Lägesrapport nya hallen, juni 2026

Kära medlemmar,

Stort tack för ert engagemang och era inspel vid medlemsmötet i november. Era synpunkter (se, punkter nedan) har varit en viktig grund i vårt arbete. I övrigt fokuserar brevet på vad som hänt sedan dess och framtiden.

Kort från medlemsmötet

Sammanfattningsvis lyfte ni vikten av:

• En flexibel hall med möjlighet till fler banor nu eller i framtiden
• Ett attraktivt gym och bra omklädningsrum
• Sociala ytor som skapar liv i anläggningen
• Funktionella lösningar för verksamhet, tävling och läger
• Modern teknik, tillgänglighet och hållbarhet
• Samt vikten av att hallen får en varm och inbjudande känsla, gärna med material som trä och med god akustik – som samtidigt bevarar den gamla hallens känsla.

Detta har varit våra riktlinjer i det fortsatta arbetet.

Vad har hänt sedan dess?

Ekonomiska förutsättningar – och orsaken till förseningen

Arbetet med de ekonomiska ramarna tog tyvärr längre tid än planerat. Förseningen berodde främst på två faktorer:

• En nödvändig betonganalys som beställdes av försäkringsbolaget
• Brister i handläggningen hos försäkringsbolaget, där ärendet inte drevs framåt som det skulle. Vi har nu fått en ny handläggare, vilket förbättrat processen

Först i månadsskiftet mars/april fick vi full klarhet i de ekonomiska förutsättningarna. Detta blev en viktig milstolpe och gjorde det möjligt att ta nästa steg i processen.

Arbetet med den nya hallen

Länsförsäkringar har anlitat Klara Arkitekter, där Mats-Ola Levin är projektledare och Oscar Olofsson ansvarig arkitekt, för att ta fram förslag på den nya hallen utifrån de riktlinjer och önskemål som finns.

För att säkerställa att vi som förening är delaktiga i utformningen av den nya hallen och kan bidra med relevant och välgrundad kunskap, tillsatte styrelsen en särskild arbetsgrupp. Gruppen, som består av Malin Östervald Lövgren, Adrian Welander, Jerry Lövgren, Mattias Berglind, Ulf Mörnesten och Peter Söderström, fick i uppdrag att bygga upp kunskap och erfarenhet kring planering och utformning av moderna tennishallar, för att på bästa sätt kunna stötta och påverka processen framåt.

Gruppen har:

• Besökt sex tennishallar i Oslo och Stockholm
• Samlat erfarenheter från andra byggprocesser
• Analyserat vad som skapar en trivsam och funktionell anläggning

Parallellt med detta arbetar Fabian Sandberg, Marcus Wennerstrand och Åke Hedelin tillsammans med projektledaren Mats-Ola Levin kring planeringen av själva byggprocessen.

Vi har även haft värdefull dialog med arkitekten Kalle Dinell, med erfarenhet från bland annat Lidingö TK och kommande hallprojekt i SALK.

De första skisserna för entré- och servicedelen (sociala ytor, café, gym, omklädning m.m.) har presenterats, och vi inväntar nu nästa steg i helhetslösningen.

Finansiering – ett intensivt arbete

Arbetet med att säkra finansiering för egeninsats och vidare utveckling har engagerat flera personer.

Under inledningen av året gjordes ett viktigt arbete av Lasse Hägglund och Åke Hedelin, som lade grunden i finansieringsarbetet. De fokuserar nu vidare på kontakten med privatpersoner som visat intresse för att stötta klubben.

Det fortsatta arbetet drivs av Jens Bryntesson och Peter Söderström, med fokus på:

• Dialog med Arvika kommun, både på politisk nivå och tjänstemannasidan – där beslut om finansiellt stöd tas den 15 juni
• Kontakt med Westra Wermlands Sparbank (möte den 11 juni)
• Ansökan om medel från SISU - Riksidrottsförbundet är igångsatt
• Pågående process gentemot Allmänna Arvsfonden, där Joakim Norling arbetar med ansökan

Vi är i aktiv dialog med samtliga parter och arbetet fortsätter med hög intensitet.

För övrigt gällande ekonomi:

Arbetet runt klubben pågår även inom flera andra viktiga ekonomiska områden.

Anders Gärdt fortsätter ett värdefullt arbete med våra lokala sponsorer. Intresset är glädjande stort, och det märks inte minst genom att det successivt kommer upp fler sponsorbanderoller kring bana 1 – ett viktigt bidrag till klubbens ekonomi och långsiktiga utveckling.

Samtidigt har Adrian Welander lagt ned ett omfattande arbete i dialogen med Länsförsäkringar kopplat till ersättningar efter branden. Detta inkluderar bland annat hantering av ersättning för klubbens lösöre samt medel till tillfälliga lösningar, såsom baracken. Det är ett komplext och tidskrävande arbete som har stor betydelse för att vi ska kunna upprätthålla verksamheten under tiden fram till en ny hall står klar.

En levande verksamhet – trots allt

Glädjande nog har verksamheten verkligen tagit fart, tack vare ett starkt engagemang från många i klubben.

Patrik Svensson och Malin Östervald Lövgren, tillsammans med tränargruppen – Jens Bryntesson, Joakim Inglander, Per Gärdt m.fl. – har gjort ett fantastiskt arbete med att utveckla verksamheten:

• Socialt spel flera gånger i veckan
• Seriespel för barn, ungdomar, damer och herrar
• Aktiv träningsverksamhet

Samtidigt har ett stort arbete gjorts på anläggningen. Här har Tommy Grenhagen, som banansvarig, tillsammans med Åke Hedelin, som fastighetsansvarig, haft viktiga roller i att driva och samordna arbetet:

• Tillfälliga lösningar för omklädning och förvaring
• Upprustning av bod och banor
• Reparation och förbättring av bevattningssystem och ytskikt
• Kompetensutveckling inom banskötsel

Detta är konkreta exempel på den starka ideella kraft som finns i klubben.

Detaljplan och framtid

Arbetet med ny detaljplan går framåt:

• Kommunen har varit mycket stödjande – stort tack för det
• Beslut tas efter sommaren
• Därefter följer samråds- och höringsprocesser

När planen vunnit laga kraft kan vi ta nästa steg, inklusive markfrågan och förberedelser för byggnation.

Information framåt

Vi arbetar aktivt med att utveckla klubbens hemsida för att kunna ge er medlemmar löpande, tydlig och samlad information kring byggprocessen. Målsättningen är att ni enkelt ska kunna följa projektets utveckling – från planering till färdig hall.

Genom nya presentationsfunktioner på hemsidan kommer vi att publicera uppdateringar, ritningar, milstolpar och annan relevant information allt eftersom arbetet fortskrider. Ambitionen är att skapa en transparent och tillgänglig kanal där alla kan ta del av vad som händer i projektet.

Det tekniska arbetet med att utveckla denna lösning drivs av Joakim Inglander och Lotta Arenö, som säkerställer att vi får en tydlig, modern och användarvänlig struktur.

Har ni frågor eller funderingar – tveka inte att höra av er eller komma upp till Styckåsen för en pratstund.

Avslutning

Det är en intensiv period – men också en tid fylld av framtidstro. Det stora engagemanget från så många av er är avgörande för att vi ska lyckas.

Vi vill också passa på att särskilt lyfta att det finns ett mycket stort engagemang i klubben, där många bidrar – både stort och smått – till att verksamheten fungerar och utvecklas. Vi har försökt nämna några, men lägesrapporten skulle bli mycket långt om vi lyfte alla de insatser som görs. Varje bidrag är viktigt och tillsammans gör vi detta möjligt.

Tillsammans bygger vi nästa kapitel för Arvika Tennisklubb.

Väl mött på banan!

Med vänlig hälsning,

Peter Söderström

Ordförande

Arvika Tennisklubb